第二课：数据处理与可视化

数据处理插画

考点清单

电子表格基本概念：工作簿、工作表、单元格（列字母+行号，如 B3）
公式必须以 = 开头；运算符与普通算术一致
五大常用函数：SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT，外加 IF
相对引用与绝对引用（$ 符号）——填充公式时的高频考点
排序、筛选、分类汇总分别是干什么的
图表选型：柱形图比大小、折线图看趋势、饼图看占比

一、电子表格的基本概念

一个 Excel/WPS 表格文件叫工作簿，里面可以有多个工作表（Sheet）。行用数字编号（1、2、3…），列用字母编号（A、B、C…），交叉处的格子叫单元格，用"列字母+行号"命名，比如 B3 就是第 B 列第 3 行。考试喜欢拿这个命名出题，先认清。

在单元格里可以放三类东西：文本（姓名、说明）、数值（分数、金额）、公式。判断一个格子里是不是公式，看它是否以 = 开头。

二、公式与五大函数

公式以 = 开头，后面跟表达式，比如 =A1+B1、=B2*0.6+C2*0.4（平时分占 60%、期末占 40% 的总评算法，就是这么算的）。

函数是预先定义好的公式，写法是"函数名(参数区域)"，区域用"起点:终点"表示。五个最常用：

函数	作用	例子（B2:B5 是 88、92、75、96）	结果
SUM	求和	=SUM(B2:B5)	351
AVERAGE	平均值	=AVERAGE(B2:B5)	87.75
MAX	最大值	=MAX(B2:B5)	96
MIN	最小值	=MIN(B2:B5)	75
COUNT	数值单元格个数	=COUNT(B2:B5)	4

IF 函数做判断：=IF(A1>=60,"及格","不及格")——条件成立取第一个值，不成立取第二个值。A1 是 75，结果是"及格"。

最大的坑先说：COUNT 只数数值。区域里混着文字，COUNT 不算文字；想数非空单元格总数要用 COUNTA，考试若问"有几个同学"且区域里有姓名列，别选错列。

三、相对引用与绝对引用（重头戏）

往 C2 里写 =A2+B2，把公式向下填充到 C3，会自动变成 =A3+B3——行号跟着变了。这叫相对引用：公式搬家，引用跟着相对位置走，绝大多数情况正是我们想要的。

但有些格子不能让它变。比如全班都要乘同一个"换算系数"，系数只放在 $B$1 一个格子里：

例题：C2 的公式是 =A2*$B$1，向下填充到 C3、C4，分别变成什么？

C3：=A3*$B$1（A 列跟着变，$B$1 锁死不变）
C4：=A4*$B$1

加了 $ 的行/列就是绝对引用，填充时纹丝不动。记法：$ 就是一把锁，锁谁谁不动（$B$1 行列都锁；$B1 只锁列；B$1 只锁行）。

四、排序、筛选与图表选型

排序：按某列的值从大到小/从小到大重新排列全部数据（比如成绩从高到低排名次）。
筛选：只显示符合条件的数据，不符合的暂时隐藏，数据本身没删、没动（比如只看 90 分以上的）。
分类汇总：先按某列分组（如按班级），再对每组求和/求平均。

图表选型和 Python 课学的一样，就三个判断：

比较大小高低 → 柱形图（各班平均分对比）
看随时间的变化趋势 → 折线图（一学期月考成绩走势）
看各部分占总体的比例 → 饼图（班费支出构成）

题目给场景让你选图，先问自己：它想表达"比大小、看趋势、还是看占比"？

五、数据处理的一般流程

必修一的原味考点，五步：提出问题 → 收集数据 → 整理数据 → 分析数据 → 可视化呈现与报告。前面几步再准，最后也要靠图表和分析结论说话。选择题里打乱顺序让你排，认准"先有问题、后收数据"这个逻辑就行。

易错点提醒

1. 公式不写 = 号，那就只是一串文本，算不出结果。

2. COUNT 数的是数值个数，不是区域里所有非空格子数。

3. 填充后公式对不对，只看两样：该变的变没变（相对引用）、不该变的锁没锁（$）。

4. 筛选不改变数据总量，只是隐藏；排序是真的把顺序搬家了。

自测 10 题（先做，再点开对答案）

1. 在单元格中输入公式，必须以（　）开头

A. +　B. =　C. *　D. #

2. B2:B5 中依次是 88、92、75、96，公式 =SUM(B2:B5) 的结果是（　）

A. 341　B. 351　C. 87.75　D. 96

3. 承上题，=COUNT(B2:B5) 的结果是（　）

A. 351　B. 5　C. 4　D. 0

4. 要统计一个班的平均分，应该用（　）

A. SUM　B. MAX　C. AVERAGE　D. COUNT

5. C2 中公式为 =A2*$B$1，将其填充到 C4，公式变为（　）

A. =A2*$B$1　B. =A4*$B$4　C. =A4*B1　D. =A4*$B$1

6. 公式中的 $ 符号表示（　）

A. 货币单位　B. 绝对引用，填充时被锁定的行列不变　C. 百分比　D. 注释

7. 想只显示成绩在 90 分以上的学生记录，应使用的功能是（　）

A. 排序　B. 筛选　C. 分类汇总　D. 查找替换

8. 要比较高一各班的平均分高低，最合适的图表是（　）

A. 饼图　B. 折线图　C. 柱形图　D. 散点图

9. 要展示某同学一学期 6 次月考成绩的变化趋势，最合适的图表是（　）

A. 饼图　B. 折线图　C. 柱形图　D. 雷达图

10. 公式 =IF(B2>=90,"优秀","继续努力")，当 B2 为 85 时结果是（　）

A. 优秀　B. 继续努力　C. 85　D. 报错

参考答案（点开）

1. B

2. B（88+92+75+96=351）

3. C（区域内 4 个数值）

4. C

5. D（行号相对变 4，$B$1 绝对不变）

6. B

7. B

8. C

9. B

10. B（85 不满足 >=90，取第二个值）

下一课预告：算法基础——流程图读图题是这个模块的拿分关键。